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Conférence de presse digitale, une alternative à privilégier

Admin — Tue, 01 Nov 2022 19:47:15 +0000

Le digital a profondément changé la donne dans notre société et plus particulièrement dans le monde des médias. Aujourd’hui, nous sommes dans l’obligation de revoir notre manière de communiquer, de travailler, d’interagir et de vivre ensemble, notamment avec la crise sanitaire qui sévit dans le pays, où tout rassemblement est interdit.

Avec une multitude de changement opéré, la presse traditionnelle n’est plus qu’un canal parmi les différents médias disponibles : presse en ligne, Facebook, YouTube, Twitter, Instagram… La traditionnelle conférence de presse ne fait plus l’unanimité et est très peu recommandée en ce moment, le format est appelé à changer pour laisser place à la conférence digitale. Les professionnels des relations presse doivent alors savoir profiter des nouvelles technologies pour créer du contenu, un contenu pertinent qui intéresse le journaliste qui suit le déroulement de l’évènement à distance. L’enjeu est immense, il consiste à donner de la visibilité à ces contenus, dans un monde inondé d’informations où leur espérance de vie se compte en minutes. En effet, la e-conférence de presse est une nouvelle manière d’organiser une conférence de presse. Ce nouveau format d’événement vous permet de capter l’attention d’un maximum de journalistes, en diffusant votre e-conference de presse sur internet via à titre d’exemple YouTube et ce, à travers un lien privé qui sera envoyé aux journalistes invités à suivre les interventions des conférenciers, ou via un mini site qui sera crée exclusivement pour la conférence. De plus les journalistes ont la possibilité d’interagir et de poser des questions par écrit ou en prenant la parole à distance.
Un kit média sera également mis à leur disposition sur la plateforme de la conférence, ils disposeront ainsi de tous les éléments nécessaires à la réalisation d’un sujet. Dans le contexte sanitaire actuel c’est évidemment judicieux de s’orienter vers ce nouveau concept qui évite aux journalistes de se déplacer physiquement.

Comment réussir une conférence de presse digitale ?

Choisissez la bonne plateforme

Choisissez une plateforme appropriée en fonction de vos objectifs. Choisissez alors un outil de diffusion en direct tel que YouTube ou Facebook pour un nombre important de journalistes. Dans le cas où le nombre de ces derniers est limité, optez pour Zoom, Google Hangouts ou Teams accessibles uniquement sur invitation. La plupart des outils vous permettent de partager une présentation, mais aussi d’enregistrer la conférence de presse.

Ayez un dossier de presse numérique

Tout comme pour les conférences de presse en présentiel, il est important de fournir aux journalistes un dossier de presse. Envoyez donc votre dossier de presse numérique à l’avance ou au moment de la tenue de la conférence. Assurez-vous juste que les visuels en haute résolution et le communiqué de presse soient faciles à télécharger.

Une connexion Internet stable

Rien n’est plus gênant qu’une mauvaise connexion. Vérifiez bien à l’avance si vous disposez d’une bonne connexion. Pour être sûr, optez pour le meilleur opérateur.

Avoir une bonne présentation

Assurez-vous que l’aspect visuel a une valeur ajoutée et ne constitue pas une distraction. Envoyez ensuite la présentation et l’enregistrement de la conférence de presse aux journalistes présents. De cette façon, vous leur faciliter la tâche et vous avez une chance supplémentaire de vérifier s’ils ont besoin d’informations supplémentaires.

Testez la conférence de presse à l’avance

Pour vous assurer que tout se passe bien le jour même, planifiez un test à l’avance. Préparez les porte-paroles, parcourez la présentation et entendez-vous sur qui prendra la parole en premier et sur quel volet de la conférence.

N’oubliez pas de désigner un modérateur lors de la conférence de presse.

Adapter nos pratiques au contexte actuel pour mieux communiquer

Admin — Tue, 01 Nov 2022 19:46:42 +0000

Depuis près de deux ans, la pandémie liée à la Covid 19 marque l’actualité quotidienne, et ce de par le monde, il est ainsi devenu difficile de communiquer sur un autre sujet. La couverture médiatique accordée au COVID-19 est conséquente. Les tabloïds, TV et radio y consacrent une grande partie de leur espace médiatique.

Ainsi, en tant que professionnel des relations publiques, il faut tenir compte du manque de disponibilité des journalistes à couvrir votre évènement et ou à diffuser votre information. Il est donc nécessaire d’opter pour des approches personnalisées ; les ajuster selon vos sujets afin que les journalistes puissent porter un intérêt envers votre information. Il est aussi primordial de vous positionner par rapport à la Covid 19 dans vos communications. En ce temps de pandémie, les journalistes reçoivent beaucoup d’information et pour pouvoir se différencier, il faut apporter quelque chose de nouveau dans votre contenu et avoir un objectif bien clair et précis. Il faut surtout avant toute chose définir en quoi l’information diffusée peut avoir un impact réel sur les lecteurs et les citoyens en général.

Garder des relations de confiance

Il est clair que la crise sanitaire a mis à l’épreuve de nombreux processus de structures sociales. La communication d’entreprise et les relations publiques sont des exemples de ces processus qui font face à une situation inédite, difficilement prévisible et dont il faudra tirer des leçons pour l’avenir. Nous devons donc réfléchir à la manière dont la crise pandémique de la Covid-19 affecte et conditionnera la pratique de la communication d’entreprise en général et deux de ses domaines de spécialisation, la communication interne et la responsabilité sociale des entreprises (RSE). Nous soulignons l’importance des organisations en supposant que la réputation est un risque et que ce risque doit être géré avec des tactiques et des outils de relations publiques, car la crise pandémique actuelle a révélé l’importance pour les organisations et les marques de gérer des relations de confiance avec leurs publics.

Bien étoffer son contenu

Pour capter rapidement leur attention, il faut être préparé, et ce, avant même de commencer les approches médias. Il faut choisir le bon contexte pour diffuser son information mais aussi prévoir du contenu facile à lire et à comprendre. Être bien préparé démontrera toute la crédibilité de l’entreprise ou de l’organisme.

Désigner un porte-parole

Dès le départ, il est essentiel de définir un seul porte-parole qui se rendra disponible pour les entrevues et pour le contact presse. Avoir un seul porte-parole permet de porter le même message d’une entrevue à l’autre, et surtout, d’éviter le porte-à-faux.

Choisir le bon média et le bon journaliste

Il faut choisir le média qui correspond le mieux à notre public cible. Pour que le message passe, il faut l’adresser aux bonnes personnes. Il est primordial de faire une recherche auprès des journaliste à savoir qui traite quoi comme sujet. Il faut aussi trouver les journalistes susceptibles d’avoir un intérêt pour le sujet. Préparez vos comptes Skype ou FaceTime, ils vous permettront d’éviter de vous déplacer, surtout qu’actuellement même les médias ont recours au télétravail. Et en cas de confinement total ou partiel, n’hésitez surtout pas à faire des relations publiques sur les médias sociaux. YouTube peut devenir l’outil tout indiqué pour diffuser une conférence de presse virtuelle enregistrée.

Avec la crise sanitaire, le monde de la communication et des relations publiques est en train de changer, nous devons nous adapter aux nouvelles donnes et revoir nos approches médias pour se démarquer des autres.

LG

Admin — Tue, 01 Nov 2022 19:13:41 +0000

LG ELECTRONICS ALGÉRIE A FAIT APPEL À PI :

Pour dévoiler sa nouvelle gamme de produits de téléviseurs, LG Electronics Algérie a fait appel à PI pour faire découvrir les téléviseurs de la gamme OLEd et NanoCell. Pi a déployé les grands moyens pour organiser un méga event pour lequel ont pris part journalistes et influenceurs. Nos invités ont vécu une expérience hors du commun à travers la Black Box. Un concept imaginé et réalisé par l’agence PI pour que les présents découvrent la magie des téléviseurs signés LG.